노사 급여 관리 및 2023년 최저임금

매년 연방정부와 주정부는 최저임금에 대한 요율을 발표합니다. 따라서 사업체의 급여 및 노사관리는 항상 정보를 업데이트하고 변경되는 항목에 대해 신경을 써야 할 것입니다. 미연방 공정 노동 기준법(FLSA)에 최저임금 및 초과 근무 수당에 대한 기준과 미성년자 고용에 관한 규정은 명시하고 있습니다. FLSA는 기본 최저임금 및 초과 근무 수당 기준을 설정하고 미성년자의 고용을 규제하지만, FLSA가 규제하지 않는 고용 관행이 많이 있습니다.

이런 명시되지 않은 사항에 대해서는 고용주와 종업원 간에 근로계약서를 통해 구체적이고, 상호 미리 분쟁을 방지하도록 구체적으로 규정 하는 것이 중요합니다. 기본적으로 급여/노사관리를 위해 직원 인적 사항(Employee records), 은행거래 기록(General Ledgers, Bank Information) 등을 비치하고 직원의 근무 기록표(Time Record)를 작성하셔야 합니다. 직원의 페이롤 리포트(IRS Form 941, 주정부의 페이롤 보고서, 실업 급여 및 보험에 관련된 서류(Unemployment Insurance Taxes등)와, 종업원 상해보험(Workers Compensation)의 Policy 를 보관하셔야 합니다.매년 사업장에 영향을 미치는 자료에 대한 업테이트와 필요한 포스터를 준비해야 할 것입니다.현재 연방 최저 임금은 2023년 1월1일부로 시간당 $ 7.25입니다. 그러나 많은 주에서는 연방 요율보다 높은 최저 임금 요율을 채택하고 있습니다. 주 세율과 연방 세율이 다를 경우 고용주는 직원에게 더 높은 세율을 지급해야 합니다. 2023 년의 새로운 최저 임금률을 발표한 주를 보면 Alaska, Arizona, California, Colorado, Connecticut, Delaware, District of Columbia, Florida, Illinois, Maryland, Massachusetts, Michigan, Minnesota, Missouri, Montana, Nevada, New Jersey, New Mexico, New York, Ohio, Rhode Island, South Dakota, Vermont, Virginia, Washington 주입니다. 뉴욕의 최저임금은 고용주의 규모, 업종 및 사업장이 위치한 지역에 따라 다릅니다. 캘리포니아의 최저임금은 더는 고용주의 규모에 따라 차등 적용되지 않습니다. 주요 적용 일자를 보면 2022년 12월 31일에는 뉴욕의 새로운 최저임금 비율이 적용되며, 2022년 1월 1일에는 위의 20개 주에서 새로운 최저임금 요율이 적용되며, 2023년 6월 1일에는 Connecticut, 2023년 7월 1일에는 네바다주가, 2023년 9월 30일에는 Florida 주가 최저임금 비율이 적용됩니다.

2023 Minimum Wage Rate by State(2023년 주 정부별 최저 임금표)

아래 표는 주별 최저임금 요율과 이 요율이 적용되는 방식을 개략적으로 규정하는 내용입니다.

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이경호

필자는 CLG Insurance에 근무하고 있습니다. 글에 대한 자세한 문의는 (917) 613-9124, 또는 klee@clginsurance.com로 하시면 됩니다.

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