급여, 노사관리 및 2022 최저임금

사업체를 운영하면서 급여 및 노사관리는 항상 중요한 항목입니다. 연방 및 주정부 근로기준법(FLSA)에 임금 및 근무 수당에 내용과 고용에 대한 많은 규정을 명시하고 있고, 사업장에서의 안전과 상해보험 가입 의무 규정 등이 있습니다. 정부 규정에 명시되어 있지 않은 사항에 대해서는 추후 분쟁 발생 소지를 사전에 방지하기 위해 사업장의 근로계약서에 직원의 휴가 일수, 식사/휴식 기간, 법정 휴일 외의 사업장 자체 휴일 등 세부적인 내용 등을 명시하는 것이 필요합니다. 기본적으로 급여/ 노사관리를 위해 직원 인적 사항(Employee records), 은행거래 기록(General Ledgers, Bank Information) 등을 비치하고 직원의 근무 기록표(Time Record)를 작성하셔야 합니다. 직원의 페이롤 리포트(IRS 폼 941, 주정부의 페이롤 보고서, 실업 급여 및 보험에 관련된 서류(Unemployment Insurance Taxes등)와, 종업원 상해보험(Workers Compensation)의 Policy 를 보관하셔야 합니다. 정부에 제출되는 양식을 제외한 다른 폼은 특별히 정해진 것이 아닙니다. 직원의 인적 사항(주소, 생년월일, 소셜 번호, 사업장 근무개시 일자, 급여요율 등)과 일간/주별로 총 근무 시간과 급여액, 연장 근로시 시간과 연장 수당 지급 요율 등을 기록하시면 됩니다.매년 연방정부와 주정부는 최저 임금에 대한 요율을 발표합니다. 따라서 사업장에 영향을 미치는 자료에 대한 업테이트와 필요한 포스터를 준비해야 할 것입니다.현재 연방 최저 임금은 2022년 1월1일부로 시간당 $ 11.25입니다. 그러나 많은 주에서는 연방 요율보다 높은 최저 임금 요율을 채택하고 있습니다. 주 세율과 연방 세율이 다를 경우 고용주는 직원에게 더 높은 세율을 지급해야 합니다. 2022년의 새로운 최저 임금을 발표한 주를 보면 Arizona, California, Colorado, Connecticut, Florida, Illinois, Maine, Maryland, Massachusetts, Minnesota, Missouri, Montana, Nevada, New Jersey, New Mexico, New York, Ohio, Oregon, South Dakota, Vermont, Virginia, Washington 주입니다. 뉴욕의 최저 임금은 고용주의 규모, 업종 및 사업장이 위치한 지역에 따라 다릅니다. 캘리포니아의 최저 임금은 고용주의 규모에 따라 다릅니다. 주요 적용 일자를 보면 2021년 12월 31일에는 뉴욕의 새로운 최저 임금 비율이 적용되며, 2022년 1월 1일에는 위의 18개 주에서 새로운 최저 임금 요율이 적용되며, 2021년 7월 1일에는 Connecticut, 네바다와 오레곤 주가, 2021년 9월 30일에는, Florida 주가 최저 임금 비율이 적용됩니다.

2022 Minimum Wage Rate by State (2022년 주 정부별 최저 임금표) 아래 표는 주별 최저 임금 요율과 이 요율이 적용되는 방식을 개략적으로 규정하는 내용입니다.